Menos tarefas manuais.
Mais tempo para sua equipe.
Operação gerenciada de agentes de IA para processos repetitivos, como notas de fornecedores que chegam por e-mail. O hello kai desenha, roda e acompanha; sua equipe revisa e aprova cada entrega.
Atividade simulada
Veja uma solicitação
virar uma entrega para revisão.
Exemplo com dados fictícios: notas de fornecedores que chegam por e-mail. O agente organiza; sua equipe revisa e aprova.
1Entrada
Três e-mails de fornecedores chegam na caixa do financeiro, cada um com uma nota em anexo.
2Preparação
O agente lê as notas e monta a conferência. Nada é pago nem aprovado nesta etapa.
3Entrega para revisão
Sua equipe recebe a tabela, resolve a pendência e aprova o pagamento.
| Fornecedor | Valor | Vence | Status |
|---|---|---|---|
| Alfa Suprimentos | R$ 4.280,00 | 15 nov | ok |
| Beta Logística | R$ 1.150,00 | 20 nov | ok |
| Gama Serviços | R$ 980,00 | — | sem vencimento |
Sem animação: três notas de fornecedores chegam por e-mail; o agente extrai fornecedor, valor e vencimento, confere duplicidade e separa o que falta; sua equipe recebe a tabela, resolve a pendência e aprova o pagamento. O agente não paga nem aprova. Dados fictícios.
Da solicitação ao próximo passo.
Três exemplos de aplicação. Em cada um, o agente prepara e sua equipe decide.
Entra: pedido de peça ou campanha por e-mail ou formulário. Agente prepara: briefing com objetivo, prazo, público e referências. Equipe recebe: pacote pronto para executar, sem caçar informação.
Entra: pedido ou ocorrência operacional. Agente prepara: checklist conferido, cadastro atualizado e aviso ao fornecedor rascunhado. Equipe recebe: status consolidado para decidir o próximo passo.
Entra: notas e comprovantes por e-mail. Agente prepara: dados extraídos, duplicidades conferidas, pendências separadas. Equipe recebe: tabela para revisão; o pagamento só sai com a aprovação de uma pessoa.
Você no comando.
Agentes no operacional.
Como começa, o que você fornece e quem responde por cada decisão.
Primeira fase. Mapeamos juntos o gargalo, as entradas e saídas, e avaliamos se vale automatizar. Você traz o contexto; sai um desenho do processo e uma proposta por escopo.
Fase seguinte. Agente configurado no processo escolhido, critérios de revisão definidos com sua equipe. Integrações além de e-mail e formulários são avaliadas aqui, caso a caso.
O hello kai roda e acompanha os agentes. Cada ação fica registrada: o que foi feito, por qual agente e o que ainda falta.
Toda entrega chega como proposta. Aprovações, decisões e comunicação externa continuam com pessoas.
Sempre humanoO que costumam perguntar.
O que é o hello kai?
Uma operação gerenciada de agentes de IA para processos repetitivos da empresa, em áreas como Tech, RH, Marketing, Operações, Contábil e Atendimento. O hello kai desenha, roda e acompanha os agentes; sua equipe revisa e aprova cada entrega.
A IA toma decisões sozinha?
Não. Os agentes preparam, organizam e encaminham. Decisões e aprovações ficam com a sua equipe.
Preciso trocar meus sistemas?
Não. Começamos pelos canais que já existem: e-mail, formulários e solicitações internas. Integrações com outros sistemas são avaliadas na implantação, processo a processo.
E se o agente errar?
A entrega passa por revisão antes de valer. O que não passa é ajustado e vira aprendizado para o processo.
Como começa?
Com uma conversa para entender o processo. Depois, um diagnóstico de viabilidade. Se fizer sentido, o piloto.
O que está incluído no piloto?
Antes do piloto vem o diagnóstico: mapeamento do gargalo, entradas e saídas e avaliação de viabilidade. O piloto é a fase seguinte: um processo com agente configurado, integrações avaliadas caso a caso e critérios de revisão definidos com a sua equipe.
Como funciona a contratação?
Operação gerenciada: o hello kai desenha, roda e acompanha os agentes; sua equipe revisa e aprova. O valor depende do escopo e vem na proposta após o diagnóstico. Não há tabela de preços pública.
Quais processos podem ser automatizados?
Processos repetitivos que começam em e-mail, formulário ou solicitação interna, como notas de fornecedores, comprovantes e pedidos de atendimento. O diagnóstico de viabilidade avalia se vale automatizar cada caso.
Qual gargalo vamos
resolver primeiro?
Conte o que está travando sua equipe hoje. Começamos por um processo.